المنظمون

تحت إشراف
الإدارة العامة للشؤون
الإجتماعية بالقصيم

اللجنة العليا :

المهــــــــام :
1- اعتماد تشكيل الهيكل الإداري ، وتكليف المدير التنفيذي ورؤساء اللجان .
2- اعتماد فعاليات وبرامج الملتقى .
3- الإشراف على سير العمل .
4- مخاطبة الجهات باسم رئيس اللجنة .
5- استهداف ضيوف الملتقى ودعوتهم .
6- تذليل الصعوبات المتعلقة بالملتقى واتخاذ القرارات .
7- تفعيل التوصيات الختامية .
8- اعتماد التقارير النهائية عن الملتقى ورفعها لسمو أمير المنطقة .
9- السعي لتغطية تكاليف الملتقى من خلال الرعاية .

المدير التنفيذي :
المهــــــــام :
1- أميناً ومقرراً للجنة العليا .
2- المتابعة الميدانية للعمل .
3- الربط بين اللجان ومتابعة أعمالها .
4- مرجعية اللجان التنفيذية .
5- مباشرة الصرف على متطلبات الملتقى وتوقيع العقود .
6- تكليف العاملين في الملتقى .
7- إعداد تقارير فتريه عن أداء العمل وتقديمها للجنة العليا .
8- إعداد التقرير الختامي للملتقى .
9- تقديم خطة شاملة للملتقى لاعتمادها من اللجنة العليا متضمنة الآتي :
أ- الهيكل التنظيمي وتوزيع المهام .
ب- البرامج والفعاليات .
ج- الحوافز والمكافآت .
د- الميزانية التقديرية للملتقى .
هـ- آلية التنفيذ .


اللجنة الفنية :
المهـــــــام :
1- وضع تصور عام للملتقى .
2- التخطيط والإعداد والإشراف على حفل افتتاح واختتام الملتقى .
3- اعتماد المطبوعات والمواد الثقافية .
4- الإشراف على الفعاليات والإخراج العام للمواقع .
5- إقرار برامج وفعاليات الملتقى .

لجنة العلاقات والسكرتارية :
المهــــــــام :
1- تولي أعمال السكرتارية .
2- التنسيق مع الجهات .
3- التنسيق للاجتماعات وتحرير المحاضر .
4- توزيع مطبوعات وإصدارات الملتقى .
5- التواصل مع منفذي الدورات والبرامج وأوراق العمل .
6- تجهيز متطلبات الفعاليات بالأجهزة وغيرها .
7- إعداد تقرير ختامي عن أعمال اللجنة .
8- ما يسند إليها من مهام .

اللجنة الإعلامية :
المهــــــــام :
1- إعداد الخطة الإعلامية للملتقى والإشراف على تنفيذها .
2- توثيق فعاليات الملتقى .
3- التنسيق مع الإذاعة والتلفزيون والصحافة والقنوات الفضائية ؛ لتغطية الفعاليات.
4- إدارة موقع الملتقى على شبكة الانترنت .
5- تحرير الأخبار ومتابعة نشرها عبر الصحف وموقع الملتقى .
6- التنسيق مع الجمعيات والجهات المشاركة في تنفيذ المعارض المصاحبة والإشراف عليها .
7- إعداد عرض مرئي يحكي أنشطة الجمعيات والجهات الخيرية بالمنطقة .
8- إعداد عرض مرئي توثيقي لفعاليات الملتقى .
9- إعداد ملف توثيقي شامل عن فعاليات الملتقى .
10- إعداد وإدارة حفل الافتتاح والاختتام .
11- إعداد تقرير ختامي عن أعمال اللجنة .
12- ما يسند إليها من مهام .

اللجنة العلمية :
المهـــــــام :
1- تحديد الفعاليات التفصيلية وفق محاور الملتقى المقرة من اللجنة الفنية .
2- الإعداد والترتيب للفعاليات النسائية .
3- التنسيق مع لجنة العلاقات والسكرتارية في التواصل مع المشاركين .
4- إقرار أوراق العمل المطروحة في الملتقى والتوصية بطباعتها من عدمها .
5- تقويم الملتقى وفعالياته .
6- صياغة التوصيات النهائية .
7- تحديد مقرري الجلسات .
8- إعداد تقرير ختامي عن أعمال اللجنة .
9- ما يسند إليها من مهام .


لجنة الاستقبال والضيافة :
المهــــــــام :
1- استقبال الضيوف وتوديعهم .
2- الإشراف على سكن وتنقلات الضيوف .
3- إعداد البرامج الاجتماعية للمشاركين وتأمين الضيافة والهدايا.
4- متابعة الحجوزات والمواصلات .
5- إعداد تقرير ختامي عن أعمال اللجنة .
6- ما يسند إليها من مهام .

اللجنة المالية :
المهـــــــام :
1- إدارة حسابات الملتقى .
2- مسك الدفاتر والحسابات .
3- تقديم تقرير مالي عن الملتقى بعد نهايته .
4- متابعة تحقيق ما تم الاتفاق عليه مع الرعاة .
5- إعداد تقرير ختامي عن أعمال اللجنة .
6- ما يسند إليها من مهام .


أعضاء ورؤساء اللجان
* أعضاء اللجنة العليا :

1- د. محمد بن عبد العزيز الثويني - مدير عام جمعية البر الخيرية ببريدة                             رئيساً
2- د. صالح بن محمد الونيان - المشرف العام على المستودع الخيري                                عضواً
3- د. عبد العزيز بن صالح الشاوي - المشرف العام على المجمع الخيري                            عضواً
4- أ. علي بن صالح المحيسن - مدير عام الجمعيات بإدارة الشؤون الاجتماعية بالقصيم           عضواً
5- د. محمد بن سليمان الفوزان - المشرف العام على مركز الإحسان الخيري                      عضواً
6- د. محمد بن عبدالله المحيميد - المشرف العام على المركز الخيري بالبصر                       عضواً
7- أ. عبدالرحمن بن محمد الجمعة - المشرف العام على مركز الزاد الخيري                         عضواً
8- أ. فهد بن عبدالعزيز الخضير - المشرف العام على مستودع الشماس الخيري                   عضواً
9- أ. ناصر بن أحمد المسعود - المشرف التربوي بالإدارة العامة للتربية والتعليم             المدير التنفيذي

10- أ. عبدالإله بن عبدالعزيز الخضير - مكتب مدير عام جمعية البر الخيرية ببريدة                  سكرتيراً

* اللجنة الفنية :
- أ. ناصر بن أحمد المسعود             مشرف تربوي بالإدارة العامة للتربية والتعليم بالقصيم.
- د. عبد العزيز بن محمد العويد         عضو هيئة التدريس بجامعة القصيم .
- أ. محمد بن عبد العزيز الفوزان         مشرف تربوي بالإدارة العامة للتربية والتعليم بالقصيم .
- أ. سليمان بن عبد الرحمن الفايز      مشرف تربوي بالإدارة العامة للتربية والتعليم بالقصيم.
- أ. سليمان بن علي الشعيبي           مدير إدارة تعليم البنات بمحافظة البكيرية .
- د. محسن بن عبد الرحمن المحسن   عميد كلية اللغة العربية والدراسات الاجتماعية بجامعة القصيم.

* رؤساء اللجان :

- اللجنة العليا :
د. محمد بن عبدالعزيز الثويني -  عضو هيئة التدريس بكلية المعلمين .

- اللجنة الفنية :
أ. ناصر بن أحمد المسعود -  مشرف تربوي بالإدارة العامة للتربية والتعليم بالقصيم

- لجنة العلاقات والسكرتارية :
أ. محمد بن ناصر الدبيان - مدير مجمع الأمير سلطان التعليمي القسم الابتدائي

- اللجنة الإعلامية :
أ. عبدالرحمن بن عبدالعزيز الفوزان -  مدير إدارة التقنيات بالإدارة العامة للتربية والتعليم بالقصيم .

- اللجنة العلمية :
د. محمد بن عبدالعزيز الربعي -  عضو هيئة التدريس بجامعة القصيم

- لجنة الاستقبال والضيافة :
أ. صالح بن عبدالرحمن الصقعبي -  المشرف التربوي - سابقاً - بالإدارة العامة للتربية والتعليم .

- اللجنة المالية :
أ. منصور بن عبدالرحمن الشريدة -  مشرف تربوي بالإدارة العامة للتربية والتعليم بالقصيم

-اللجنة النسائية :
أ . منى بنت إبراهيم الفرج -  معلمة القرآن الكريم في كلية الاقتصاد والتربية الفنية